O Google alterou as regras relacionadas à inatividade de contas pessoais do Google.
É relevante observar o impacto que isso pode ter nos procedimentos comerciais ao utilizar uma conta do Google.
Leia para compreender a recente política e quais ações devem ser realizadas.
Explicação da atualização da política.
Conforme a política estabelecida, as contas que não foram acessadas ou utilizadas nos últimos dois anos serão classificadas como “contas inativas”.
Por qual motivo isso é relevante?
Com a política revisada de Contas Inativas, o Google tem a possibilidade de apagar a conta e todo o seu conteúdo, se necessário. Isso pode abranger:
- Gmail, o serviço de e-mail oferecido pela Google.
- Puedo ayudarte con eso, pero necesito más información para entender qué quieres que parafrasee. ¿Podrías proporcionar más contexto o detalles sobre el texto que deseas que parafrasee?
- “Pilotar um veículo”
- Descubra mais informações.
- Agenda de datas e eventos.
- Plataforma de vídeo online chamada YouTube.
- Google – Imagens e vídeos
É fundamental destacar que somente as contas individuais do Google serão alvo de alterações na política, enquanto as contas empresariais ou de organizações permanecerão intactas.
Enquanto a nova política estiver em vigor, o Google não irá remover contas inativas antes de dezembro de 2023.
O Google iniciará o processo de remoção de contas que foram criadas, mas nunca foram utilizadas, antes de passar para outras contas inativas.
O Google também notou que iria enviar diversos alertas por e-mail para o endereço de e-mail associado à conta, bem como para o e-mail de recuperação.
Por que ocorreu a alteração?
A segurança online ainda é um desafio significativo, mesmo com os investimentos do Google em tecnologia para evitar exposição de contas e golpes de phishing, pois não existe um sistema à prova de falhas.
Contas inativas por longos períodos correm maior risco de serem invadidas ou tomadas. De acordo com o Google, essas contas são mais suscetíveis a serem comprometidas se:
- Foram utilizadas senhas antigas ou previamente usadas.
- A configuração da autenticação de dois fatores não foi realizada.
- Menos medidas de verificação de segurança realizadas pelo dono da conta.
Com a alteração da política, o Google passará a eliminar contas inativas como medida para diminuir a possibilidade de comprometimento da conta de um usuário.
Além disso, eliminar contas que não estão sendo usadas diminui a quantidade de dados pessoais que o Google armazena dos usuários, proporcionando ainda mais segurança aos indivíduos.
Qual é a definição de uma conta ativa?
O Google classifica uma conta como ativa se for realizada alguma das seguintes ações:
- Utilizar o Gmail para ler ou enviar mensagens de e-mail.
- Utilizando a plataforma do Google Drive.
- Assistir conteúdo em vídeo do YouTube.
- Fazer o download de um aplicativo na loja Google Play.
- Utilizando o Google Search enquanto estiver conectado a uma conta do Google.
- Registrar-se em um aplicativo de terceiros através da opção “Faça login com o Google”.
Informações essenciais para as empresas.
Muitos especialistas em marketing têm registrado contas no Google para conectar ferramentas de terceiros, como o Looker Studio e outras ferramentas de relatórios, a uma única conta. Essas contas podem não ter sido originalmente configuradas como contas comerciais, o que destaca a relevância dessa atualização de política.
Aqui estão algumas sugestões úteis para que os profissionais de marketing possam agir imediatamente e garantir a manutenção da ativação de uma conta do Google.
- Realize a listagem de todas as contas do Google compartilhadas utilizadas e faça a documentação correspondente (em particular para agências).
- Acesse sua conta do Google e ative a autenticação de dois fatores.
- Registrar o e-mail de recuperação específico estabelecido para cada conta.
- Garantir que todas as informações da conta estejam em dia.
Isso assegura que todos os dados essenciais estão atualizados, o que é especialmente importante em empresas ou agências com alto volume de transações. Utilizar contas a longo prazo pode diminuir a necessidade de criar novas contas devido à falta de compartilhamento de informações internas.
Resumo
É essencial ter procedimentos padronizados e registros adequados para garantir a segurança no ambiente de trabalho e pessoal.
Reduza a possibilidade de lidar com uma conta inativa ou, ainda pior, uma conta comprometida, seguindo as medidas mencionadas para garantir que todas as suas contas do Google permaneçam ativas e seguras.
Destaque para a imagem fornecida por Iana Alter da Shutterstock.
