Uma nova pesquisa realizada pela organização 4 Day Week Global examina a possibilidade e as vantagens de adotar uma jornada de trabalho de quatro dias.
A investigação acompanha 200 empresas por meio de iniciativas piloto de vários anos para analisar os efeitos da diminuição da carga horária no rendimento, na felicidade dos colaboradores e no desempenho empresarial.
As descobertas indicam que seguir um calendário de trabalho de quatro dias, mantendo o mesmo salário, pode contribuir para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, beneficiando a saúde e até mesmo aumentando a eficiência no trabalho.
Jenise Uehara, CEO da Search Engine Journal, traz uma visão especial ao compartilhar a jornada de sua empresa, passando da incerteza para o êxito ao adotar uma semana de trabalho com quatro dias.
Sob a sua gestão, a empresa observou um aumento nas vendas com a mesma equipe, evidenciando a viabilidade de um expediente de quatro dias para manter ou aprimorar os resultados.
Suas amplas percepções e observações de estudo apontam para a necessidade de reconsiderar os horários tradicionais, a fim de adotar uma abordagem mais equilibrada, eficaz e sustentável.
Sobre a investigação ou pesquisa.
No ano anterior, a organização 4 Day Week Global liderou aproximadamente 200 empresas em projetos experimentais e planeja realizar mais testes globais trimestrais em 2023.
A estratégia é fundamentada no modelo 100-80-100 criado por Charlotte Lockhart durante o caso Perpetual Guardian em 2018.
Este esquema assegura o recebimento integral do pagamento durante 80% do período, em troca do compromisso de entregar toda a produção.
A iniciativa 4 Day Week Global visa estabelecer uma semana de quatro dias como a norma e diminuir a carga horária de trabalho como o novo padrão.
Uma análise mais detalhada do desfecho.
Durante o teste de seis meses de uma semana de trabalho mais curta, os funcionários trabalharam em média quase cinco horas a menos por semana em comparação com as 38 horas previamente estabelecidas.
Após o julgamento, a média de horas de trabalho por semana foi reduzida para cerca de 33 horas, resultando em feedback positivo dos funcionários, que avaliaram sua satisfação em 9 em 10 ao final do experimento.
Durante o ano de estudo, os funcionários notaram uma melhora em como avaliavam sua saúde física e mental. Eles creditaram esses avanços a um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, possibilitado pela diminuição das horas de trabalho.
Segundo a líder da pesquisa, Professora Juliet Schor, da Universidade de Boston, a diminuição constante das horas de trabalho não resultou em um aumento do ritmo de trabalho.
Em contrapartida, ela nota que “as pessoas se tornaram mais eficazes em suas operações e continuaram a aprimorar essas habilidades ao longo do ano”.
Excelentes resultados em todas as áreas.
O estudo examinou 41 empresas nos Estados Unidos e no Canadá que experimentaram uma semana de trabalho de quatro dias durante seis meses. A resposta ao teste foi muito favorável.
Nenhuma das empresas pretende retomar a prática de requerer que os funcionários trabalhem cinco dias consecutivos.
Na avaliação de 1 a 10, as empresas deram uma nota de 8.7 para a experiência global, demonstrando satisfação com a eficiência, o rendimento e a habilidade de atrair profissionais talentosos.
Durante a fase inicial do programa, a receita média aumentou em 15%.
Durante o teste de semana de trabalho de quatro dias, os funcionários tiveram experiências positivas semelhantes. Após o período de teste, 95% dos funcionários expressaram o desejo de manter a semana encurtada.
Além disso, foi relatado por 69% dos participantes que experimentaram uma redução na sensação de exaustão, enquanto 40% observaram uma diminuição nos níveis de ansiedade.
Além disso, 42% dos funcionários demonstraram práticas mais sustentáveis em suas ações diárias, como separar materiais para reciclagem, optar por produtos ecologicamente corretos e utilizar meios de transporte alternativos, como caminhar ou andar de bicicleta em vez de dirigir.
O diretor do Search Engine Journal analisa o êxito da iniciativa de implementar uma semana de trabalho com apenas quatro dias.
Quando o Search Engine Journal implementou uma semana de trabalho de quatro dias no ano anterior, Uehara confessou que tinha dúvidas sobre a mudança.
Entretanto, o novo prazo foi mais curto do que o esperado, o que resultou em maior satisfação dos colaboradores e aumento da receita.
Após uma extensa pesquisa e planejamento feitos por funcionários, foi estabelecida uma programação de quatro dias. Um grupo de funcionários analisou as melhores práticas para garantir a produtividade ao avaliar o fluxo de trabalho e a gestão do tempo.
Eles foram recompensados por seus esforços, já que a empresa registrou um crescimento de 22% nas vendas em relação ao ano anterior, mantendo o mesmo número de funcionários.
Uehara declara:
Estou contente em informar que atualmente estamos desfrutando dos resultados positivos. As vendas aumentaram 22% este ano em relação ao mesmo período do ano passado.
Os créditos Uehara contribuíram para aumentar a eficiência e facilitar os procedimentos de trabalho, possibilitando que a equipe existente lidasse com uma carga de trabalho maior.
“Conseguimos lidar com o aumento na procura sem grandes problemas, apesar de termos mantido praticamente o mesmo número. No ano de 2022, se tivéssemos tido uma semana de 5 dias, esse aumento teria sido um grande desafio para nós.”
Em uma entrevista, exploramos como ela conseguiu manter sua eficiência ao adotar uma jornada de trabalho de quatro dias, o efeito no equilíbrio entre vida pessoal e profissional, e suas recomendações para outras empresas.
Manter a eficiência é importante. Levanta-te.
Uehara ressaltou duas estratégias importantes para lidar com o desafio de manter a produtividade, mesmo com menos horas de trabalho.
Inicialmente, a equipe testou diferentes ferramentas de produtividade, como o Google Suite, Slack, Asana e vídeos do Loom.
Optamos por utilizar aquilo que nos agrada e integramos em nossas rotinas de trabalho ferramentas que são aceitas e incentivadas. Práticas como agendamento de tempo focado, comunicação assíncrona através do Google Suite, Slack, Asana e vídeos do Loom substituindo reuniões presenciais ou possíveis obstáculos.
A segunda estratégia consistiu em praticar a reflexão pessoal para lidar com temas como controle, autoridade e busca pela perfeição.
Ela dá uma explicação.
Exercer poder e controle de forma excessiva é cansativo e leva à desconexão com os membros da equipe. O perfeccionismo, longe de ser sinônimo de excelência, é na verdade uma forma de controle que pode levar à exaustão.
Estou muito grato por ter uma equipe que está aberta a refletir e a experimentar a abertura de mão do controle, distribuindo autoridade e empoderamento de forma mais ampla. Delegar adequadamente proporciona mais tempo para tarefas produtivas.
Auxiliar os problemas dos clientes.
No início, os clientes não foram comunicados sobre a alteração de horário para evitar causar preocupações.
Ela dá uma explicação.
“Nossos anunciantes não estavam preocupados, pois decidimos não informá-los antecipadamente! Nosso foco era manter nossos altos padrões para garantir o sucesso do patrocinador durante a transição.”
“Embora tenha sido desafiador, conseguimos resolver a situação e nossos clientes ficaram satisfeitos com a qualidade do serviço que mantivemos em um esquema de trabalho de quatro dias por semana.”
Alterações na relação entre a vida pessoal e profissional.
Na opinião de Uehara, a redução da semana de trabalho resultou em uma melhora no equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Ela precisou rever a maneira como trabalhava, passando de fazer várias tarefas ao mesmo tempo para adotar uma abordagem mais focada, e fez alterações na forma como conduzia suas reuniões.
Além dos demais presentes, foi necessário que eu avaliasse de forma crítica como estava utilizando meu tempo. Constatei que, apesar do crescimento da minha empresa, meus métodos de trabalho não acompanharam esse avanço.
Eu costumava lidar com várias tarefas ao mesmo tempo, atendendo a cada solicitação imediata ou mensagem instantaneamente. Essa abordagem era eficaz quando éramos um grupo pequeno e experiente, mas não se mostrou tão eficiente em uma equipe de 34 pessoas.
Quando percebi que as interrupções são um dos principais inimigos da eficiência, entendi que era necessário implementar alterações.
Utilizando o tempo de forma mais eficaz.
Uehara explica as alterações que implementou visando otimizar a gestão do seu tempo.
Atualmente, adoto uma abordagem priorizada em relação às mensagens que recebo. Solicito que todas as demandas sejam encaminhadas para nossa plataforma de gestão de projetos, o que me permite acompanhá-las. Diariamente, elaboro uma lista de tarefas. Controlar o impulso de responder a todas as notificações ou pedidos me tornou mais responsivo à minha equipe, e não menos.
Além disso, Uehara passou a ter mais consciência em relação à forma como organizava a agenda de sua equipe.
Eu analisei a forma como eu costumava participar de reuniões. Eu comparecia a reuniões sem pauta prévia ou sem comunicação prévia, confiando que resolveríamos as questões no momento.
Quando percebi que estávamos desperdiçando tempo no início da reunião discutindo o propósito da mesma, percebi que era necessário uma alteração. Essa situação ficou ainda mais clara com os membros da equipe em diferentes fusos horários e com a implementação de uma semana de trabalho de quatro dias.
Atualmente, adoto uma abordagem cuidadosa em todas as reuniões em que participo. Caso eu seja o responsável pela organização, dedico bastante tempo para escolher apenas os participantes essenciais, elaborar agendas com objetivos claros de sucesso, e manter o foco da reunião estritamente no assunto em questão.
Você conhece aquela sensação no final do dia em que faz uma rápida reflexão sobre o que conseguiu realizar? E como é gratificante poder olhar para trás e reconhecer: “Consegui realizar muito hoje.” Experimento muito mais desses dias em uma semana de 4 dias.
Vantagens de passar as sextas-feiras longe do trabalho.
Comentando sobre como a nova agenda afetou sua rotina, ela mencionou:
Relativamente à dimensão de manter um equilíbrio na vida, sinto-me confortável com essa ideia. A possibilidade de desfrutar de atividades de lazer ou realizar tarefas nas sextas-feiras é algo que me agrada, e é reconfortante saber que ainda tenho o fim de semana à minha disposição.
Apesar disso, continuo trabalhando ocasionalmente aqui e ali nos meus dias ou horas de folga. No entanto, agora, em uma semana de trabalho tradicional, percebo que a qualidade e a consciência do meu trabalho são maiores devido à mudança de mentalidade e à forma como a empresa opera.
Sustentabilidade se refere à capacidade de atender às necessidades do presente sem comprometer a capacidade das futuras gerações de atender às suas próprias necessidades.
Quando perguntado sobre o futuro de permanecer na programação de quatro dias a longo prazo, Uehara expressa otimismo, declarando:
Enquanto conseguirmos manter os níveis de produtividade, estou confiante de que conseguiremos continuar operando com sucesso.
Dicas para outras organizações
Para outras empresas que estejam pensando em adotar uma semana de trabalho com quatro dias, Uehara sugere incluir a equipe desde o início da análise e permitir que eles liderem o processo de implementação.
Ela destaca a importância de estabelecer um objetivo para o programa e avaliar o sucesso com base nesse objetivo.
Desculpe, mas você não forneceu nenhum texto para parafrasear. Você poderia me dar mais informações ou o texto original para que eu possa te ajudar?
“Eu considero fundamental envolver sua equipe desde o início do processo de exploração e permitir que eles conduzam a implementação até o final.”
As pessoas na vanguarda estão cientes do que é necessário para fazer com que isso dê certo. Elas devem se instruir sobre as práticas mais eficazes para poder oferecer orientações e retornos, e em seguida, colaborar com a execução. Não teríamos conseguido isso sem o auxílio do nosso comitê de 4DW.
Avaliando a eficácia de algo.
Uehara sugere o seguinte método para avaliar o êxito de um projeto de semana de trabalho de quatro dias.
Eu sugiro estabelecer um objetivo para o programa e avaliar o progresso com base nesse objetivo. Para nós, seguimos a diretriz de alcançar 100% da produtividade e salário em 80% do tempo.
Paráfrase: Às vezes, pode ser desafiador se desviar do caminho com uma mudança pouco usual como essa. A maioria das pessoas não está familiarizada com uma semana de trabalho de quatro dias, e implementá-la não é tão simples quanto apenas encerrar as atividades na sexta-feira. É importante reiterar periodicamente aos funcionários os motivos por trás dessa decisão e estabelecer métricas para avaliar a eficácia do programa.
Poderia fornecer mais informações ou o texto para eu poder parafraseá-lo?
Embora mais pesquisas sejam necessárias, este estudo indica que a mudança para uma semana de trabalho de quatro dias pode ser vantajosa tanto para os colaboradores quanto para as organizações.
As companhias que optarem por essa alteração devem avaliar minuciosamente seus processos e o quadro de funcionários para decidir se esse prazo é factível.
Se escolhido, o líder precisa conduzir a mudança com atenção, acompanhando de perto a eficiência e o ânimo da equipe.
Com uma boa organização e implementação, a semana de trabalho de quatro dias oferece um caminho promissor para um futuro laboral mais sustentável.
Destaque para a imagem de Dmitry Demidovich disponível no Shutterstock.
